Analista Administrativo/Office Manager São Paulo/Sp - Sp

A RH Renováveis em parceria com uma empresa fabricante busca um Analista Administrativo para atuar de forma presencial em São Paulo/SP.
Atividades a desenvolver Gerenciar a operação do escritório, incluindo manutenção, suprimentos, fornecedores (TI, limpeza, etc. )
e demandas do dia a dia.
Conduzir processos de compras e logística para o escritório e equipes de Vendas e Serviços: cotação, negociação, pedidos, acompanhamento de entregas e pagamento.
Apoiar o time de RH com onboarding, benefícios, controle de férias e agendamento de exames ocupacionai.
Dar suporte ao Financeiro com contratos de fornecedores, controle de notas fiscais, contas a pagar/receber e fechamento mensal.
Emitir e controlar documentos fiscais relacionados a serviços e movimentação de materiai.
Ser o ponto de contato com escritórios jurídicos, seguradoras e assuntos de compliance, alinhando com a matriz quando necessário.
Organizar e manter atualizada a documentação de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), como exames médicos, treinamentos obrigatórios e informações em portais de cliente.
Coordenar a calibração e o controle de qualidade de ferramentas e equipamentos, garantindo a rastreabilidade dos documento.
Apoiar na organização de eventos internos, viagens, agendas e logística do time.
Requisitos Obrigatórios Experiência administrativa generalista.
Domínio de ferramentas como Excel, Word e sistemas de gestão (ERP).
Inglês avançado/fluente.
Será considerado um diferencial Conhecimento em processos de compras, controle de notas fiscais, contratos e rotinas de RH.
Espanhol avançado.
Buscamos um perfil Proativo, com atenção aos detalhes e visão analítica, Capacidade de resolver problemas com autonomia e responsabilidade, Boa capacidade de comunicação, organização e senso de prioridade e Habilidade em lidar com múltiplas tarefas e áreas ao mesmo tempo.

Formação Acadêmica: Não informado

Salário: A combinar

Cargo: Outros

Empresa: RH Renováveis

Seleção e agenciamento de mão-de-obra.

Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(CJ)