Analista De Administração De Pessoal

O Analista de Administração de Pessoal é responsável pela execução de processos complexos de administração de pessoal, como o processamento da folha de pagamento, administração de benefícios, controle de jornada de trabalho e férias.
Esse profissional tem grande autonomia para gerenciar suas responsabilidades, garantir a conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e as políticas internas da empresa.
O Analista também auxilia na análise crítica dos processos, oferecendo soluções e propondo melhorias operacionais, além de gerenciar tarefas que envolvem a saúde e segurança no trabalho.
**ATIVIDADES**:

- Prestar atendimento aos colaboradores da Itatiaia e suas filiais, esclarecendo dúvidas sobre questões trabalhistas, benefícios, folha de pagamento e outros processos relacionados à área de Recursos Humanos;
- Fornecer orientação contínua aos colaboradores e gestores sobre questões relacionadas à jornada de trabalho, horas extras, compensação de banco de horas, e a conformidade com a política interna e exigências legais;
- Executar os processos de admissão e demissão de colaboradores, garantindo a realização dos exames médicos exigidos e o envio das informações obrigatórias ao E-Social;
- Gerenciar o controle da jornada de trabalho, garantindo o cumprimento da política interna e das exigências legais, como a realização de horas extras com aprovação do gestor, o limite de 2 horas extras por dia, os intervalos de intrajornada e interjornada, e a compensação do banco de horas dentro do período estipulado;
- Realizar a apuração mensal do ponto, garantindo a precisão e conformidade dos registros;
- Calcular, analisar e conferir a folha de pagamento, férias e rescisões contratuais, assegurando o correto cálculo e pagamento de impostos e encargos;
- Contabilizar a folha de pagamento conforme os prazos estabelecidos pela área contábil;
- Monitorar o cumprimento das cotas legais (PCD e Aprendiz) e gerenciar as contratações e contratos desses grupos, incluindo o controle de benefícios;
- Realizar análise crítica dos processos de Administração de Pessoal, com foco na folha de pagamento, para identificar e corrigir possíveis erros ou riscos;
- Acompanhar as atualizações da legislação trabalhista, interpretá-las e aplicá-las, envolvendo a equipe jurídica quando necessário, garantindo a conformidade com as normas vigentes;
- Identificar e sinalizar situações que possam gerar passivo trabalhista, propondo soluções técnicas e legais para mitigação dos riscos;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais do departamento, em conformidade com a legislação trabalhista e as normas internas de controle documental;
- Executar os processos de Saúde e Segurança no Trabalho, incluindo a administração dos documentos relacionados ao PCMSO/SST, a realização dos exames médicos legais (admissional, periódicos, retorno ao trabalho, demissional), o fornecimento de EPIs, a monitorização dos relatórios obrigatórios de segurança e o processo de eleição e treinamento dos representantes da CIPA;
- Apoiar atividades relacionadas ao orçamento de pessoal, realizando cálculos, simulações e análises;
- Realizar análises críticas constantes e propor melhorias nos processos da área;
- Manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista, os contextos e procedimentos da empresa, e buscar constantemente seu autodesenvolvimento, com o objetivo de se tornar um profissional polivalente na área.
**COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS**:
HABILIDADES
- Capacidade de trabalhar com prazos e alta demanda;
- Proatividade e agilidade na resolução de problemas complexos e operacionais;
- Atenção a detalhes e precisão nas tarefas realizadas;
- Comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita, com diferentes níveis hierárquicos;
- Organização e controle de informações/documentos;
- Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas da empresa, incluindo setores como jurídico e contábil;
- Capacidade de realizar análises críticas e propor melhorias contínuas nos processos;
ATITUDES
- Pontualidade e assiduidade;
- Comprometimento com os resultados e com o cumprimento das normas legais e políticas internas;
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas;
- Proatividade para melhorar processos e otimizar operações;
- Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças organizacionais;
- Espírito de colaboração e trabalho em equipe;
- Compromisso com o desenvolvimento contínuo da equipe e da área.
**PERFIL NECESSÁRIO**:
Formação superior completa em Recursos Humanos, Administração, Economia, Contabilidade, Psicologia ou áreas correlatas.
**Requisitos**:

- Experiência de 5 a 8 anos em Administração de Pessoal ou áreas correlatas;
- Vivência em cargos de responsabilidade em Adm. de Pessoal, com experiência em processos de admissão, demissão, rescisões contratuais, controle de ponto, férias e benefícios;
- Experiência com sistemas de gestão de folha de pagamento, com