Analista De Congressos & Eventos

Career Category

Operations

**Job Description**:
Analista de Congressos e Eventos

Eventos hoje é um braço das BUs de produto e é responsável por executar todos os eventos, em diferentes formatos (online, hibrido, presencial), diferentes tipos (congressos, eventos regionais, convenções de vendas, advisory boards, treinamentos, reuniões científicas, etc) e diferentes times (marketing, acesso, área médica, campo/comercial) que atendem as marcas da empresa, neste caso, produtos de Onco-Hematologia

Viagens pontuais, nacionais, para acompanhar execução de eventos

Entre suas responsabilidades, destacam-se:

- Coordenar a estruturação do time de eventos dentro da unidade de negócio onco-hematologia, apoiando a revisão de processos e estruturação de KPIs da área;
- Realizar o planejamento e organização de eventos promocionais e não promocionais (congressos regionais, nacionais e internacionais, simpósios, jornadas, workshops, mini-meetings, convenção de vendas);
- Assegurar que todas as etapas operacionais para realização de eventos sejam concluídas antes de sua realização;
- Realizar o fechamento dos eventos agrupando as evidências de sua realização e das contrapartidas firmadas em contrato;
- Mediar a contratação e comunicação com fornecedores externos e agências para realização dos eventos;
- Assegurar que as ações dos eventos estejam alinhadas com as determinações do departamento de Compliance, Jurídico e Compras;
- Acompanhamento de montagem e desmontagem de eventos, bem como criação de links para eventos virtuais;
- Controlar os gastos dos eventos e garantir que estejam dentro do orçamento previamente aprovado;
- Buscar constante alinhamento entre áreas internas e time de campo, por meio de comunicações e treinamentos, para estabelecer melhores práticas na realização de eventos, definindo papéis e responsabilidades para execução e fornecendo suporte em todas as etapas do processo;
- Fornecer suporte estratégico para os times de onco-hematologia, apresentando as melhores opções para o desenvolvimento de cada evento;
- Fornecer informações e dados que suportem o time de onco-hematologia na tomada de decisões relacionadas a realização de eventos.
Qualificações Desejáveis:

- Graduação completa Administração, Marketing, Publicidade & Propaganda, Hotelaria e Turismo
- 2 anos de experiência: na área de eventos (mínimo)
- Experiência atuando na indústria farmacêutica ou prestando serviços para a indústria em agência especializada
- Pacote Office Avançado ( Excel e Power Point)
- Inglês Intermediário

Conhecimentos técnicos:

- Organização de convenções, congressos nacionais e internacionais, eventos médicos e corporativos

A Amgen não discrimina em suas oportunidades de emprego com base em sexo, raça, cor, idade, nacionalidade, idéias políticas ou religiosas, gênero, orientação sexual, identidade de gênero, nível e tipo deficiência, origem étnica ou qualquer outra categoria protegida por lei.
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