Assessor De Diretoria

Atividades:Organizar e coordenar reuniões, compromissos e eventos internos da Empresa e dos Diretores.Acompanhamento da agenda e reuniões dos Diretores.Conduzir e acompanhar pedidos de assinatura de contratos, serviços de cartório, digitação de documentos, entregas de valores e documentos via motorista, uber e motoboy.Receber e organizar os fechamentos mensais das faturas, pertinentes e de responsabilidade da área.Coordenar preparativos para viagens, preparar itinerários, planejar a logística e enviar relatórios de despesas de viagens.Analisar todas as ligações recebidas, consultas, visitantes e correspondência, e encaminhá-las adequadamente aos responsáveis.Manter a confidencialidade de informações altamente sigilosas.Gerenciar os trabalhos diretos e que exige julgamento independente, iniciativa e pró atividade.
Requisitos:Curso superior obrigatório ou experiência de trabalho equivalente.02 anos de experiência em funções de suporte administrativo.Ótimas habilidades organizacionais e capacidade de priorizar várias tarefas perfeitamente com grande atenção aos detalhesProficiência em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas de internet, e-mails e whatsapp.Habilidades interpessoais muito boas e capacidade de construir relacionamentos com os principais interessados Diferencial:Conhecimento no Sistema Sênior.Conhecimento na língua inglesa.
Benefícios:Assistência Médica Paraná ClínicasAssistência Odontológica OdontoprevVRVTSeguro de VidaConvênio Cotralma PinhaisConvênio SESI/SENAI.
Jornada de trabalho: Segunda a quinta, das 08h às 18h e às sextas das 08h às 17hLocal de trabalho: Pinhais, PRRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AnalistaVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos