Auxiliar Administrativo - Cias

Essa vaga é para trabalhar detro da empresa CIAS - CONSÓRCIO INTERMUNICIPAL PARA ATERRO SANITÁRIO, formado por 6 municípios da região, com a finalidade de promover ações sustentáveis na área ambiental, com enfase em resíduos sólidos.
O Contratado (a) deverá Prestar suporte em tarefas administrativas, auxiliando no bom desempenho e eficiência do CIAS, auxiliando todos os funcionários em suas tarefas diárias.
Horario de trabalho: Das 8h às 18h (2h de almoço) ou 8h30 as 17h30 (com 1h de almoço)
- Atividades gerais:
- Executar serviços administrativos, procedendo com a análise de documentos, digitalização e arquivamento.
- Redigir, receber e expedir correspondências e ofícios, direcionando-as aos demais setores.
- Recebimento de documentos e correspondências, bem como sua organização e arquivamento.
- Elaboração e preenchimento de planilhas e relatórios.
- Agendamentos em geral.
- Atendimento telefônico e recepção de clientes.
- Atividades específicas:
- Verificar de horas extras e encaminhamento ao escritório.
- Controle do adiantamento e salário mensal.
- Controle de férias e encaminhar o pedido para o escritório.
- Compra de vale transporte e vales refeição e alimentação.
- Controlar o cadastro dos funcionários.
- Elaborar o PPP dos funcionários.
- Representar o CIAS nas audiências do Ministério do Trabalho (homologações).
- Agendar os exames periódicos.
- Atualizar gastos dos veículos mensalmente.
- Auxiliar na gestão dos contratos acompanhando a periodicidade do serviço, bem como sinalizando a proximidade da data de vigência.