Auxiliar Administrativo Ibis Styles Barra Funda

**Descrição da empresa**:

- Somos uma empresa que valoriza o trabalho em equipe, pois através da colaboração podemos aprender e conquistar os melhores resultados.
Acolhemos e valorizamos ideias para transformar positivamente nossas realidades._

**_ Nosso compromisso com a Diversidade & Inclusão:_**
- Diversidade & Inclusão para a Accor significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e desenvolvimento._
- Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência._
- Não hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para que possamos levá-las em consideração._

**_ Por que trabalhar para a Accor?_**
- Somos muito mais do que um líder mundial.
Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade._
- Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor._
- Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é sua para escrever e juntos podemos imaginar a hospitalidade de amanhã._

**_ Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar!_**
**Descrição da vaga**
- Realizar abertura do caixa da Recepção, em conjunto com outro conferente.
Conferir as movimentações ocorridas, detectando possíveis divergências.
Informar ao superior imediato e arquivar os documentos necessários diariamente.
- Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale-transporte etc.
), coletando as respectivas assinaturas.
- Realizar as atividades de Departamento Pessoal da unidade, tais como: recebimento de documentos para registros de admissão e demissão de pessoal; inclusão e exclusão de assistência médica; compra de vale-transporte e/ou vale-refeição para os colaboradores; controle do cartão de ponto e banco de horas; controle de férias.
- Realizar rotinas da área, cumprindo os procedimentos do Autocontrole.
- Acompanhar os trabalhos desenvolvidos pelas empresas prestadoras de serviços, relativos à contabilização dos fatos contábeis / fiscais e folha de pagamento da unidade.
- Realizar a conferência das comissões das agências de viagens.
- Gerar e conferir notas fiscais de serviço diariamente e DANFEs conforme solicitação.
- Efetuar a conciliação bancária.
Elaborar o fluxo de caixa e manter controle de saldos, com base nos extratos bancários.
Verificar e solucionar eventuais divergências.
- Recolher impostos / emolumentos inerentes ao negócio da unidade, de acordo com os procedimentos do escritório contábil (CSC / Ascon / Outros).
- Realizar depósito bancário do movimento.
- Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e do faturamento do hotel.
- Realizar diariamente a conferência do relatório de situação (RDS/Manager report), a fim de garantir sua exatidão e posterior envio ao escritório contábil da unidade (CSC / Ascon / Outros), para contabilização.
- Realizar controle e venda de moedas estrangeiras, juntamente com o Subgerente ou Gerente Geral.
- Solicitar novos Cadastros de Fornecedores.
- Ser embaixador dos Valores das marcas e participar ativamente das ações de animação da Cultura de Serviços.
- Seguir as orientações dos gestores quanto à coleta seletiva e consumo de água e energia, no sentido de atender aos objetivos ambientais.
- Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área/hotel.
**Qualificações**
- Rotinas de Departamento Pessoal
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
- Faturamento
- Pacote Office
- Conhecimento Contábil

**Informações adicionais**
- Convênio Médico Amil
- Convênio Odontológico Amil (adesão opcional)
- Ticket R$ 777,00
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
- PPR (programa de participação nos resultados)
- PAP (programa de previdência privada)
- Reembolso Farmácia (50% do valor gasto com medicamentos reembolsado após os 6 meses de contratação, mediante apresentação de receituário e cupom fiscal)
- Tarifa Heartist (desconto em hospedagem para colaboradores)
- Tarifa Amigos e Familiares (desconto em hospedagem para amigos e familiares)
- Desconto de 30% em alimentos e bebidas nos restaurantes dos hotéis Accor